Administrateur.trice de paie

** Ce poste necessite une relocalisation sur place à Wemindji dans la region du Nord-du-Quebec. **

Tawich Development Corporation est un groupe diversifie base à Wemindji, sur le territoire de la Baie-James, qui soutient le developpement economique et la croissance des entreprises locales. Engagee envers la communaute crie, nous operons dans divers secteurs, offrant un environnement dynamique et collaboratif. Nos activites diversifiees englobent des secteurs tels que la construction, la foresterie, l’exploitation minière, la restauration, la gestion hôtelière et le transport.

Nous recherchons un.e

Administrateur.trice de paie

pour completer notre belle equipe!

Votre mission

Le ou la titulaire est responsable de tout le cycle de la paie, soit la saisie des donnees, compilation des heures, production des depôts bancaires et remises à la source, maintient les registres et produit les rapports requis, de même que les feuillets fiscaux de fin d’annee. De plus, cette personne travaillera en etroite collaboration avec les autres membres du personnel comptable (tout particulièrement avec le contrôleur) et assistera les ressources humaines lorsque requis.

Vos fonctions

Établir des dossiers confidentiels des employes et les maintenir à jour quant aux informations devant s’y trouver;

Traitement des feuilles de presence des employes, concilier divers rapports d’etalement des heures et appliquer les règles sur les conges, les vacances, les heures supplementaires et les droits aux primes etablies;

Veiller à ce que toutes les informations et la documentation necessaires sur la paie pour les audits de fin d’annee soient preparees et mises à disposition en temps opportun;

Maintenir à jour ses connaissances et competences pour l’exercice de ses fonctions.

Éducation et certification

Diplôme ou certificat d’etudes collegiales en administration, finance, comptabilite ou dans un domaine connexe, où un diplôme d’etudes secondaires avec programme de formation dans les mêmes domaines;Sans obligation, une reconnaissance de l’Association Canadienne de la Paie serait un atout;Connaissance des règles applicables de la CCQ et des Normes du travail quant à la gestion des heures, des taux, politique des vacances et conges statutaires.

Experience

Au moins trois annees d’experience pertinente dans des paies de plus de 200 employes sous differents regimes (Normes, CCQ, règles en vigueur sur l’etalement des heures). Une connaissance des règles applicables en contexte autochtone serait un atout non negligeable, de même qu’une experience pour ce qui est de la gestion d’un Fond de pension et des assurances groupes (suivi des primes et conciliation des paiements).

Langues

Parlee/ecrite en anglais et en français (une des deux langues se doit d’être fonctionnelle).

Connaissances et capacites

Solide connaissance des systèmes et des fonctions applicables à la paie.

Capacite pour communiquer efficacement (verbal, ecrit).

Capacite averee à être discret et à maintenir la confidentialite.

Souci demontre du detail et de l’exactitude.

Souci des competences organisationnelles et capacite d’effectuer plusieurs tâches à la fois.

Bon jugement avec une bonne ouverture d’esprit et de comprehension

Capacite averee à resoudre des problèmes et trouver des solutions.

Être à l’aise quant à prendre des initiatives.

Capacite demontree à travailler sous pression et à s’adapter à un environnement changeant.

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Outlook, etc.).

Connaissance du module de paie Maestro et Avantage serait des atouts certains.

Avantages offerts

Salaire concurrentiel

Vacances genereuses + 15 jours maladie

Sorties du territoire payees + Possibilite de travailler à distance

Logement fourni et paye

Câble et internet payes

Assurance sante

Fonds de pension, regime à prestation determinee

Cellulaire fourni par l’entreprise

Conditions

Base de 35h par semaine sur des horaires de bureau

En presentiel principalement

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Maladie Complementaire

Assurance Vision

Conges payes

Indemnite de deplacement

Indemnite de logement

Regime de retraite

Stationnement sur place

Travail à domicile

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste :

En presentiel