Secretaire juridique

AFFICHAGE EXTERNE

POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEIN

AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-03e)

CLASSIFICATION :

Poste permanent de secretaire juridique, section civile, familiale et administrative

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE :

Personne qui :

est affectee aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;

transcrit, confectionne ou prepare des documents ou procedures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, verifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;

assermente le client, temoin ou toute autre personne;

tient l’agenda;

saisit et transcrit les donnees concernant la demande d’aide juridique;

ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;

reçoit, filtre et achemine les appels telephoniques; reçoit, ouvre, distribue et expedie le courrier;

confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’etat des frais (memoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;

maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;

maintient à jour une banque de procedures juridiques;

maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;

classe les avis de paiement et ferme les dossiers;

remplace au besoin le ou la prepose.e à l’accueil;

accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES :

Pour le premier echelon de ce corps d’emploi :

11e annee ou secondaire V plus 2 ans d’experience pertinente

LIEU DE TRAVAIL :

Bureau d’aide juridique de Sainte-Therèse

220, boul. du Cure-Labelle, bureau 201

Sainte-Therèse (Quebec) J7E 2×7

DATE DE DÉBUT :

À discuter

ÉCHELLE SALARIALE :

Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 3 au 18 fevrier 2025 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ( ) au plus tard le

18 fevrier 2025 à 16 h 30.

La personne recherchee doit avoir un excellent français parle et ecrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacite d’apprentissage, avoir la capacite de travailler sous pression et faire preuve d’autonomie, de debrouillardise et de discretion.